柏市藤心地域ふるさと協議会
総 務 部
2024(令和6)年度
ー 202407027 第3回町会長会議 ー
日 時 07月27日(土)09時30分～
場 所 藤心近隣センター多目的ホール
会議次第
１会長あいさつ
２各部からの報告
⑴フェスト事業部 夏まつり準備状況と当地域での花火大会について
⑵広報部 チラシ「ふじごころ」全戸配布結果報告
個人情報保護について
LINEWORKS活用について
ホームページ更改取り組み
⑶保険体育部 10月20日逆井・藤心スポーツ大会について
⑷福祉推進部 米寿祝い記念品
福祉計画について
⑸環境部 ごみゼロ運動結果
⑹防災安全部 小型無線機試験通信実施報告について
3町会長意見交換
～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～
これらのことについて話合われました。⑶保険体育部の藤心スポーツ大会は諸般の事情により中止となりました。3町会長意見交換は時間の都合上実施できませんでした。
ー 20240608 第2回町会長会議 ー
日 時 06月08日(土)09時30分～
場 所 藤心近隣センター多目的ホール
会議次第
１会長あいさつ
２柏市防犯協会藤心支部篠田部長からの報告
３議題
⑴顧問委嘱１名の承認
⑵防災安全部 避難所におっけるペットの扱い
４各部からの報告・連絡
⑴文化部サークル個展募集サークル一覧の回覧と掲示
⑵フェスト事業部第１回夏祭り実行委員会の報告
⑶広報部個人情報保護について
⑷総務部逆井商店会々長からの「救命アプリ」紹介
⑸ 〃 かずミーティングの意見に対する回答
⑹ 〃 消費生活コーディネーター活用の御願い
⑺ 〃 ７月12日(金)視察研修の参加確認
５令和5年度町会・自治会の運営現況アンケート結果の検討
６今後の予定
ー 20240518 第2回執行部会議 ー
日 時 05月18日(土)13時00分～
場 所 逆井駅西口 カフェひだまり
執行部会議が「カフェひだまり」で行われました。
主な議題は7月に行われる「視察研修」について、6月8日(土)に予定の「第2回町会長会議」への対応、さらに「個人情報取扱い」ついて、などでした。
情報伝達の手段としてタブレットの使用を考えていってもいいのでは、との意見もでて環境の変化がひしと感じられる会議となりました。
ー 20240511 第1回全体連絡会 ー
日 時 05月11日(土)09時30分～
場 所 藤心近隣センター 多目的ホール
新年度になって各部々員の顔合わせです。これからチームで活動していくためにもお互いの顔を知っておくことは大事なことです。
総務部長の進行により会は進みます。会長あいさつ、総務部からのお知らせ、そして広報部からの依頼などがあった後各部でのグループ討議に移りました。
グループ討議のあと各部々長からの発表がありました。
まだ油断は出来ないのですがコロナから解放されたという安堵感が感じられ、各部の予定している行事に向けての意気込みが感じられた全体連絡会でした。
ー 20240427 第1回執行部会議 ー
日 時 04月27日(土)12時00分～
場 所 藤心近隣センター 多目的ホール
この第１回の執行部会は午前中に総会もあって会議次第を設けずに各委員がざっくばらんに意見を交換しあう場となりました。
以前のようにコロナによる制約が大幅に緩和されてきて各部もそれなりの意気込みを持って取り組んでいくという意識が見られました。（コロナに関しては注意を怠ることがないようにしていくことは当然のことです）
月が変われば直ぐに「夏祭り実行委員会」が開かれ「ゴミゼロデー」が行われます。時間を有効に使っていきたいものです。そのためにもICT化導入、促進を考えているところです。
ー 20240427 第39回 定期総会 ー
日 時 04月27日(土)10時00分～
場 所 藤心近隣センター 多目的ホール
会議次第
1会長あいさつ
2報告事項
⑴会則の一部改正について
⑵令和6年度役職について
⑶令和5年度事業実績について
⑷令和5年度決算について
⑸令和６年度事業計画について
⑹令和６年度予算について
３協議会役職と公的機関地域担当者のご紹介
４その他連絡事項
５アトラクション-逆井囃子
ー 20240413 第1回町会長会議 ー
日 時 04月13日(土)09時30分～
場 所 藤心近隣センター 多目的ホール
会議次第
1あいさつ
2議題
⑴会則の一部改正について
⑵協議会人事について
⑶事業の報告及び決算について
⑷定期無線訓練の中止について
⑸事業の計画及び予算について
⑹町会町の役割について
⑺夏祭り実行委員の推薦について
⑻ゴミゼロ運動について
⑼避難所運営推進委員の選出について
⑽各サロンの活動状況について
⑾米寿記念品の贈呈事業について
⑿町会町及び執行部間の情報共有推進について
令和6年度の事業が本日から開始されました。
議題の項目が盛りだくさんでしたがそれらは当ふる協の最高決定機関である町会長会議で審議されすべてにおいて可決されました。
昨年度行われましたゴミゼロ運動、夏祭り、芸能大会はもちろんここしばらく中止が続いていたレクレーション大会が復活する予定です。
いざ災害時にどう対応するか、これも大きな課題です。地域住民の暮らしを、命を守る。これも私たちの大きな活動の中心にあると思います。
今、世界はAI化が注目されており地域活動もデジタルの活用も考えなくてはなりません。本日の会議でも情報の共有化に向けてデジタルを利用していくことが提案され了承されました。情報を早く、正確にみなさんにお届けすることは地域のみなさんの「安心」につながると思います。
ここしばらくはデジタルと紙媒体と2本立てで情報を伝えていくことが確認されました。
このような状況の変化を感じて、どうか「ふるさと協議会」の活動にご支援、ご協力をお願いいたします。 広報
相互理解はふる協運営の礎
2024年4月14日
より良い意思疎通はより良い相互理解につながるをモットーに、ふるさと協議会を構成する全町会および執行部の会合や各種業務の運営が円滑に行われるよう総務部として努力します。
総務部々長
2023(令和5)年度
ー 20240323 第5回執行部会開催 ー
今年度最後の執行部会でした。
日 時 03月23日(土)09時30分～
場 所 藤心近隣センター 2F
今年度最後の執行部会議です。
会議次第
1会長あいさつ
2議題
⑴令和6年度執行部人事
⑵第1回町会長会議及び定期総会について
⑶サークル一覧の掲載募集
⑷その他
「カフェひだまり」でのミニコンポ活用、備品等の管理台帳の報告、広報のICT化に向けての説明などがありました。
ー 20240309 ネット型非行防止に向けて ー
「ネット型非行の理解と対応」と題しての講演が開かれました。
日 時 03月09日(土)15時～
場 所 藤心近隣センター 1Fフロア
なお、講師は柏市内中学校々長、柏市少年補導
センター所長、柏市教育委員会指導課指導室長などを歴任されました
宮武孝之様に
お願いいたしました。
当日の内容はアップした画像の文言をお読みいただきたいと思います。内容は子どもさんばかりではなく大人も感心を向けなければいけない状況が伝わってきました。
ー 20240210 第6回町会長会議 ー
第6回 町会長会議を開催
日 時 02月10日(土) 09時30分から
場 所 近隣センター 多目的ホール
会議次第
１．会長あいさつ
2。議題
⑴令和5年度中間事業報告及び令和6年度事業計画案について
⑵令和5年度決算及び令和6年度予算の見通しについて
⑶新年度に向けての連絡事項
⑷
3．今後の予定について
2月04日(土)芸能大会開催
2月10日(土)第6回町会長会議
3月23日(土)第5回執行部会
今年度の事業も3月の執行部会が最後となり新年度への体制移行となります。
各町会にあっては新しい町会長への引き継ぎをしっかり行って次年度の活動がスムースに行われるよう留意してください。
ー 20240120 第4回執行部会 ー
第4回 執行部会を開催
日 時 01月20日(土) 09時30分から
場 所 近隣センター 2F B会議室
会議次第
１．会長あいさつ
2。議題
⑴次年度事業計画案の作製について
⑵「チラシ全戸配布」の経過説明
⑶その他
3．今後の予定について
2月04日(土)芸能大会開催
2月10日(土)第6回町会長会議
3月23日(土)第5回執行部会
○令和5年度事業日程作製に向けての話し合いが行われ各部長職からの意見のとりまとめが行われています。
○チラシ「広報ふじごころ」は地域の人たち全員に関係する発災時の対応についての記事も掲載されてます。いざという時に私たちはどのように対処すべきかを常日頃考えておきたいものです。災害時の被害を少なく、よりよい地域社会の構築をと、その思いを伝えたくチラシの全戸配布を企画しております。
ー 20240106 第2回全体連絡会 ー
第2回 全体連絡会を開催
日 時 01月06日(土) 13時30分から
場 所 近隣センター １F 多目的ホール
会議次第
１．会長あいさつ
2。内容
⑴中間事業報告及び令和6年度日程について
⑵芸能大会の開催について
⑶その他
⑷新年顔合わせ懇談会(各部ごと)
3．今後の全部員出席行事
4月27日(土)令和6年度総会
(新年度キックオフセレモニー)
ー 20231216 第5回町会長会議 ー
第5回町会長会議開催
日 時 12月16日(土) 午前09時30分から
場 所 近隣センター １F 多目的ホール
会議次第
１会長あいさつ
２議題
⑴ 次年度事業日程について
⑵ 次年度調べについて
⑶ 芸能大会の参加状況等について
⑷ 米寿記念品贈呈結果について
⑸ 福祉計画検討会の開催について
⑹ その他
３今後の予定ついて
1月06日(土) 全体連絡会
新年懇親会
1月20日(土) 第4回執行部会
福祉計画検討会
2月04日(日) 芸能大会
2月10日(土) 第6回緒会長会議
2月24日(土) 防犯講演会
ー 20231216 第2回会長選出委員会 ー
第2回会長会長選出委員会開催
町会長会議に引き続き行われました。
推薦状が読み上げられ審議の結果現副会長の「井上晴久さん」が次期会長に決定いたしました。
井上晴久さんからの次期会長職受託の挨拶です。
ー 20231202 第３回執行部会議 ー
第3回執行部会議を開催
日 時 12月02日(土)
午前09時30分から
場 所 近隣センター
２F A,B会議室
会議次第
１会長あいさつ
２議題
⑴ 令和6年度予算要求状況
⑵ 1月分事業の確認
⑶ その他
３今後の予定
12月16日(土) 第5回町会長会議
第2回会長選出委員会
街頭防犯キャンペーン
12月20日(水) 寄せ植え講座
01月06日(土) 芸能大会実行委員会
第2回全体連絡会
新年懇親会
01月20日(土) 第4回執行部会議
福祉計画検討会
議題の他に次のようなことが話し合われました。
〇「カフェ・ひだまり」の運営状況について
〇防災備品の充足について
〇次期執行部員の構成について
〇来年2月の特別講演について
〇藤心ふる協作成のチラシ配布方法について
そろそろ来期に向けての準備が本格化してきます。「町会」と「ふる協」の連携によって、より良い「地域づくり」を目指していきましょう。
ー 20231111 第4回町会長会議 ー
公的機関からの連絡、依頼事項
１、防犯協会から
２、健康推進委員連絡協から
３、社会福祉協議会から
会議次第
１会長あいさつ
２議題
⑴ 次年度事業日程について
⑵ 芸能大会について
⑶ 寄せ植え講座の開催について
⑷18日の防災研修会について
⑸ 米寿記念品事業について
⑹ その他
３今後の予定ついて
ー 20231111 第1回会長選出委員会 ー
町会長会議に引き続いて「会長選出委員会が開催されました。
１、委員長あいさつ
２、次年度会長の推薦について
３、第2回会長選出委員会について
ー 20230930 第2回執行部会議 ー
第2回執行部会議
日 時 09月30日(土) 午後01時30分から
場 所 近隣センター２F A,B会議室
会議次第
１会長あいさつ
２議題
⑴ 次年度事業計画について
⑵ 次年度部屋予約について
⑶ 次年度予算要求について
⑷ 芸能大会について
⑸ 虹色はな倶楽部展示会結果について
⑹ 避難所運営訓練について
⑺ 米寿記念品事業の経過について
⑻ その他
☆夏まつりも思い出をたくさん作って無事終了しました。これからの大きなイベントは芸能大会です。その準備にこれから邁進していきます。
☆次年度に向けた取り組みが議題にある通りこれから行われていきます。
☆虹色はな倶楽部展示会の結果報告とともに来年に向けての反省点も表明されました。また夏まつりも、暑さ対策を考えて参加者の健康面を考え対処していかなければならないことも表明されました。
ー 20230826 かずミーティング ー
太田市長と直接話し合う
「かずミーティング」が開催されました。
日 時 08月26日(土) 午後03時30分から
場 所 近隣センター１F 多目的ホール
会長コメント
太田市長を交えての座談会が開かれ有意義な時間を持てたと思っています。ここで市長に２つのお願いをしました。
〇ふる協および町会、協力団体の皆さんに日頃の地域づくりの活動に労いの言葉を掛けて頂きたいこと。
〇今回の会合に向け皆さんが事前に出された意見や要望、質問には必ず回答をお願いしたいこと。
市長に直接自分の声が届けられる場面が設けられ、参会者は張り切った様子で臨んでいました。
ー 20230722 第2回町会長会議 ー
第2回町会長会議
日 時 07月22日(土) 午前09時30分から
場 所 近隣センター１F 多目的ホール
会議次第
１ 会長あいさつ
２ 議 題
⑴ かずミーテイングについて
⑵ 夏まつりについて
⑶ 防災に係る事項について
報告事項
〇 7月無線訓練報告について
〇 11月の無線訓練について
〇 11月の防災研修会について
審議事項
〇 「避難者カード」の全戸配布について
⑷ 米寿記念品の贈呈について
⑸ その他
３ 今後の予定について
「かずミーティング」については8月26日に市主催での開催が決まっています。
夏まつりについては8月19日、20日の両日に行うことでの準備が進行中です。本日の午後に実行委員会が開かれて細かい打ち合わせが行われます。
防災はどんな時でも気の抜けない問題です。皆さんの日ごろの防災意識の高まりを期待します。なお「避難者カード」については各町会での意見集約を待つことにしました。
ー 20230617 協力団体代表者懇談会 ー
協力団体代表者懇談会
日 時 06月17日(土) 午前09時30分から
場 所 近隣センター１F 多目的ホール
本日の懇談会には
藤心地区民生委員児童委員協議会会長
逆井藤心地区青少年健全育成推進協議会会長
柏市防犯協議会藤心支部長
柏市シニアクラブ連合会藤心支部長
逆井中学校生徒サポートの会会長
藤心小学校PTA会長
それに藤心ふるさと協議会執行部の方々の出席で行われました。
ー 20230５13 第1回全体連絡会 ー
第1回全体連絡会
日 時 05月13日(土)午前10時00分から
場 所 近隣センター１F 多目的ホール
次 第
１ 会長あいさつ
２ 内 容
⑴事業日程及び全体名簿について
⑵ゴミゼロ用品の町会持ち帰りのお願い
⑶各部顔合わせ懇談会
３今後の全体連絡会について
ー 20230422 第1回執行部会 ー
第1回執行部会 開催
日 時 04月22日(土)午後02時00分から
場 所 近隣センター１f多目的ホール
〇会長から
ー午前中に開かれた町会長会議でA、B、Cの各グループに分かれての情報交換は良い方法と思われるのでこのようなコミュニケーションのやり方を更に深めて行こう。
ー保健体育部々長さんの補充を何とか急ぎたい。
ーより良い情報の伝達を考えて行こう。
〇広報に関して
ーHPの現状について。
ーHPへの訪問者を増やすには工夫が必要であろう。
ー他の情報伝達方式も考えては。
ーNET環境を整えていこう。
〇防災に関して
ー逆中居住スペース１×２ｍの102名の想定が妥当か。
ートイレの数が問題になるのでは。
ー改めて検討する必要がある。
〇夏まつりに関して
ー飲食はやらない（できない）。
ー子ども神輿をやるにしてもその対応策は。
主に以上のような意見が出されました。今後、町会長会議の審議等を経て決定していくことになります。
ー 20230422 第1回町会長会議 ー
第1回町会長会議 開催
日 時 04月22日(土)午前09時30分から
場 所 近隣センター２fA会議室、和室
１会長あいさつ
２議題
⑴総務部から
役職一覧を示す。配布数の確認。「ふじごころ」153号発 行について。そして協議会とはどういうものかの解説。
⑵フェスト事業部から
夏まつりに向けて、実行委員推薦の依頼。
⑶文化部から
サークル等一覧の作成状況。その一覧表の回覧要請。
⑷環境部から
「ごみゼロ運動」実施要領について。
⑸防災安全部から
避難所運営推進員名簿の提出依頼。避難所運営研修会、避難所開設訓練の実施予定について。そしてデジタル無線機の活用についての説明。
⑹その他
（議題を一通り終了したあとでA、B、C、各グループごとに分かれて各町会長の自己紹介、情報交換を行っていただいた。）
ー 20230415 定期総会 開催 ー
令和5年度(第38回)定期総会
日 時 04月15日(土)午前10時00分から
場 所 近隣センター１Fフロア
総会次第
1会長あいさつ
２報告事項
報告 第1 令和5年度役職一覧について
報告 第2 令和4年度事業実績および決算について
報告 第3 令和5年度事業計画および予算について
報告 第4 会則の一部改正について
報告 第5 備品等管理基準の制定について
報告 第6 サロン活動助成金交付の制定について
資料綴込 会長選出内規
３新旧役職のご紹介
会長から功労退任者に記念品の贈呈
前副会長、新副会長
前監査、新監査、新相談員
顧問、公的機関等の地域担当者
前町会長、新町会長
協力団体代表者、関係委員等
執行部の部長相当職および各部列席者
上記式次第により会議は滞りなく終了いたしました。
特記すべきことは報告第4の「会則の一部改正」であると思います。
その第16号3項に「町会長会議」は「本会の審議決定機関」とし、「総会」は2項に「報告」をする場とうたわれています。
これにより町会がふる協を運営する主体であり町会長は地域の方たちの意見を集約してそれを反映させていくという重要な役目を持つことになります。
集約された意見が課題としてふるさと協議会で審議され、決定されたら速やかに町会内に情報展開する、こうした情報共有を徹底することが町会およびふるさと協議会の活動内容の理解につながります。
また災害が起きた場合、地域の結束がなされているほうが良いということ、つまり町会運営がしっかりなされていることが大事であるということはみなさん認識していることだと思います。班長会議、執行委員会等で話し合われた、あるいは行われた活動が、即地域の方々に周知できる態勢を作ることで情報の共有化を図る、そのことが町会離れを防ぐ対策の一つになることでしょう。
コロナ対策にも気を配りながらの
総会開催でした。
コロナ対策 椅子の消毒
参加者全員マスク着用
そして
新しい年度がスタートです！
2022(令和4)年度
2023/03/18
第6回執行部会
日 時 03月18日（土） 午前9時30分から
場 所 近隣センター２F A,B会議室
今年度最後の執行部会となりました。
会長あいさつのあと
〇「夏まつり執行委員推薦の依頼」について
〇広報「ふじごころ」発行について
〇災害発生時の屋内ペット避難について
そして
〇総会に向けての準備について
などなどが話し合われました。
最後に全員で広報「ふじごころ」を各町会に配布する準備をして終了となりました。
来年度はコロナのない平穏な環境でふる協活動ができるように願うばかりです。
ー 会長からのコメント ー
令和4年度を終えるにあたり
桜の開花が例年より早いですが令和４年度も残すところわずかな時間になりました。
３月４日に令和４年度最後となる第７回町会長会議を開催し、令和４年度事業報告ならびに決算報告がなされ審議の末全会一致で承認されました。引き続き令和５年度の事業計画案と事業予算案も審議を経て承認されました。これで令和５年度の活動に向け足がかりが出来、新町会長に引き継がれることになりました。
令和４年度の１３町会長は全員退任されます。そこで協議会会長から新町会長に予め知っておいて頂きたい主な課題（ふるさと協議会の成り立ち、防災、支え合いなど）を現会長から申し送りされるようお願いしました。これはある程度の予備知識を持ったうえで協議会の最高意思決定機関である町会長会議に臨んでいただきスタート段階からスムーズに課題に取り組んでいただきたいためです。
英知を集めて協議し決定し、それを持ち帰って伝達し町会内の情報共有を経てある活動が具体化していく、この流れが定着していけば活性化した地域づくりが進むことでしょう。この過程で人的交流の幅と深さが増していくことも期待できます。
皆さんのご理解とご協力が必要です。よろしくお願いします。
2023/03/04
第7回町会長会議
日 時 03月04日（土） 午前9時30分から
場 所 藤心近隣センター多目的ホール
会議次第
１ 会長あいさつ
２ 議題
⑴ 令和4年度事業及び決算の承認について
⑵ 令和5年度事業計画および予算の決定について
⑶ 令和5年度、各役職の選出、承認、同意について
⑷ 令和5年度町会長への申送り事項について
⑸ 文化部からの連絡報告事項について
⑹ 防災安全部からの連絡報告事項について
⑺ その他
令和4年度の活動と決算の報告を承認いただくと同時に令和5年度の活動の計画、それに伴う予算案を決めるという大事な会議となりました。いずれも賛成多数で承認され事業計画は4月の総会を経てスタートということになります。
現町会長の皆さんには最も重要な仕事として次期町会長への引継ぎがあります。新しい町会長の皆さんが戸惑いなく活動が出来るようにこの引継ぎ作業は怠りなく行っていただきたいものです。
この第7回をもって今年度の町会長会議は終了です。1年間本当にご苦労様でした。これからも「ふるさと協議会」への関心を寄せていただいて住みよい地域社会の構築にかかわってくれることを願います。
2023/02/20
倉庫整理
日 時 02月20日（月） 午前9時30分から
藤心近隣センターにある「ふる協」の倉庫整理をしました。
総 務 部